中文系学生会秘书部职责及规章制度

部门职能：中文系秘书部是中文系学生分会的一个常规职能部门，是中文系学生分会的重要组成部分，它集组织、宣传、监督、联系等各项职能于一身，主要负责学生分会的日常工作，是联系各部和各班级之间的纽带，是沟通分会各部门工作的桥梁。其具体工作职责如下：

（1）常规职能：

负责组织学生会召开的各项会议；

负责各项会议的记录、总结；

负责对每位学生干部进行量化考评；

负责对各部门工作结果进行通报；

负责每月对各部门工作结果进行总结；

负责对各班进行量化评比。

（2）监督、联系职能：

负责对各部门各种进行监督；

负责对各班级、学生意见进行反馈；

负责对各部工作进行协调；

负责系部与各班级之间的联系。

（3）会议记录职能:

1.负责会议的组织通知和负责准备茶水。

2.负责会议记录和人数点到。

二、管理制度秘书部的工作是为了维持本协会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是本协会的重要桥梁。

（1）工作态度：

1、对待工作认真踏实，有很强的时间观念。

2．有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神

3、干事间要相互尊重，相互沟通，相互学习，相互团结，每个干事要学会待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。

4、干事要严格要求自己，有强烈的责任心。

（2）日常工作要求：

1．熟悉各工作，并无论是参加会议还是各项活动，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。

2．每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

3．协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。

4．协调好各部门之间的关系，要与各个部门在工作上和谐、融洽。成员与成员之间互相尊重，（若出现矛盾，要尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。

5．工作上，学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决。若个人不能处理的，及时联络部长、老师。

6．发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为

7．会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。

希望中文系秘书部干事根据此管理制度，严格规范自己的品、行。大家一起努力为中文系献上自己的一份力量，让学生会变得更好！

中文系秘书部

2012年11月1日