各二级学院：

1、凡己被录取为研究生、公务员的毕业生，请以院为单位，填写好“2016届研究生、公务员档案转递汇总表”等相关信息，加盖好院行政章，连同学生调档函一起，在6月5号前统一到档案馆516室办理相关手续。

2、2016届毕业生档案材料6月中旬集中收集，6月底归档装袋完毕。

3、湖南省内毕业生档案7月中旬统一由档案馆邮寄回毕业生生源地市级教育局大中专毕业生服务中心。

4、外省毕业生档案因情况特殊，暂时保留在档案馆。在毕业生找到接收档案单位或本人与人才市场签订档案托管合同后，传真单位或人才市场的调档函、本人毕业证、身份证复印件至0738-8377361，由档案馆以EMS形式代为邮寄。档案馆不收取档案邮寄费。

5、具体情况请毕业生登录档案馆网站查看。

                                        档案馆

                                                                                   2016.5.19